期刊文獻條形碼管理

　　隨著圖書館自動化、網絡化、現代化程度的加深,圖書館已經采用條形碼技術實現了圖書采購、編目、借閱的自動化。那么,期刊文獻的管理能否也采用條形碼技術,實現期刊文獻的自動化管理？

　　我們知道:條形碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發展起來,并由美國人喬·伍德蘭德于１９４９年提出來的一種自動識別技術。條形碼,即計算機可讀的一種信息符號。它是由一組寬度不同,反射不同,平行相鄰的條和空按照一定規則組合起來,反映和表示一種特定內容的代碼。該技術一經產生,便迅速推廣開來。

　　我國于１９８８年成立了中國物品編碼中心。其中,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ這一權威性期刊代碼在全國期刊中得到廣泛地推廣和采用。這樣就為期刊文獻的自動化管理提供了前提條件。因此,筆者認為,采用條形碼技術,實現期刊文獻的自動化管理是完全可行的。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼及其結構國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是ＥＡＮ條形碼的一個子系統。它是由國際連續出版物數據系統（ＩＳＤＳ）國際中心和歐洲商品編碼協會（ＥＡＮ）協商建立的。國際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國際刊號（ＩＳＳＮ）和期次號等信息轉換成ＥＡＮ的條形碼形式,最終達到光筆聯機輸入處理。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分和附加部分組成。主體部分由期刊前綴代碼,期刊的品種號、條形碼的齡期號和校驗碼四個部分組成,其具體結構是:

　　期刊的前綴代號:２位數,所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼具有一個共同的前綴“９７７”。

　　期刊的品種號:７位數字,即ＩＳＳＮ國際標準刊號的前７位數字。

　　條形碼的齡期號:２位數字,表示該種期刊采用條形碼的齡期,表達方式為００-９９。

　　校驗碼:１位數字,其值是由前面的１２位數字通過計算得出。

　　附加部分:２位數字,表示該刊的當期期次號或月次號。表達方式為００。如《世界經濟》（月刊）１９９８年第８期,其條形碼（見圖１）是“９７７１００２９６２００９０８〉”。“９７７”為期刊前綴代號;“１００２９６２”為該刊的品種號;“００”為條形碼的齡期號;“９”為期刊校驗碼;“０８”則為期刊的期次號（第８期）。《民主與法制》（半月刊）１９９８年第１７期條形碼（見圖２）是“９７７１００３１７２００１１７〉”。其附加部分“１７”亦為期刊的期次號（第１７期）。《了望》（新聞周刊）１９９８年第３５期的條形碼（見圖３）是:“９７７１００２５７２０００３５〉”。“３５”亦為期次號（第３５期）。而《經濟體制改革》（雙月刊）１９９８年第４期的條形碼（見圖４）是:“９７７１００６０１２００７０８〉”。其附加部分“０８”則為期刊的月次號（８月）,顯示的是第４期。季刊亦如此。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在期刊文獻管理中的可行性及優勢２ １ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的可行性。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是唯一的將期刊文獻標識到某種期刊的某一期次的條形碼。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的計算機自動識別成為可能。

　　方便查找。

　　目前國內公開發行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼就印在封面或封底上,非常醒目,這為計算機掃描錄入提供了方便,省去了鍵盤錄入的翻查之煩。

　　識別速度快。

　　條形碼是由點、線或空間組成的條線標簽。它與主機的字符一樣都具有某些二進制的特點,故輸入轉換環節少;而且,條形碼的閱讀采用掃描式,掃描錄入速度為１６００-１９００字符／分之間,這是鍵盤錄入所不能及的,所以大大提高了輸入識別速度。２４錄入數據極為可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼中有校驗位,可對錄入的信息進行正確校驗,即使錄入速度很高,也可以防止信息的誤讀與漏讀。在條形碼的印刷質量和掃描環境欠佳的情況下,信息的差錯率僅為三百萬分之一。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在圖書館的具體應用條形碼的具體應用需要由光筆條形碼閱讀器、微機和期刊管理數據庫組成的自動掃描識別處理系統,以及由通過網絡連接若干自動掃描識別處理系統組成的電子數據交換系統。其基本的工作進程為:通過光筆（或掃描器）掃描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,自動轉換計算機可識別的二進制代碼輸入電腦的期刊管理系統進行處理。根據分解出來的信息,我們可以對期刊進行許多方面的自動化管理。

　　期刊的訂購系統管理。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分（期刊前綴代碼、期刊品種號、條形碼齡期號、校驗碼）和附加部分（期刊期

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